ضمن استعدادات جامعة فيلادلفيا لاستقبال الطلبة الجدد، فقد أعدت عمادة شؤون الطلبة مركزاً خاصاً لهذه الغاية في الصالة الرياضية مجهزاً بكافة التجهيزات والخدمات اللازمة لعملية التسجيل حيث يشتمل المركز على موظفي استعلامات من دائرة القبول والتسجيل يقومون بالرد على استفسارات الطلبة والأهالي عن كيفية التسجيل وما هي التخصصات المتوفرة وكيفية دفع رسوم الساعات وقيمتها واعطاءهم بروشورات خاصة تحتوي على كافة المعلومات التي يريدونها (مالية، مواد، قبول وتسجيل، التخصصات وسائل النقل وكيفية الوصول إلى الجامعة) كما ويتوفر في المركز مرشدين أكاديميين من كافة الكليات يساعدوا الطلبة على تسجيل المواد ويوجد أيضاً داخل المركز مشرفين متخصصين في مجال الأنشطة الرياضية والثقافية والفنية ليقوموا بالرد على استفسارات الطلبة عن هذه الأنشطة واستقطاب الطلبة المميزين الذين يمارسون هذه النشاطات.
كما وفرت عمادة شؤون الطلبة داخل المركز أماكن ومقاعد لراحة المراجعين وبعد اتمام عملية التسجيل وفي نفس المكان يتم استصدار هوية جامعية. حيث يدخل الطالب إلى المركز ويغادره وقد استلم برنامجه الدراسي والهوية الجامعية من نفس المكان دون عناء يذكر ويتوجه بعدها إلى الباصات التي تمّ توفيرها لهم عند القدوم وعند المغادرة من وإلى الجامعة. إضافة إلى توفر عدد من الحافلات للتنقل داخل الجامعة.